எக்செல் லோகோ

செலவு மற்றும் வருமான விரிதாளை உருவாக்குவது உங்கள் தனிப்பட்ட நிதிகளை நிர்வகிக்க உதவும். இது ஒரு எளிய விரிதாள், இது உங்கள் கணக்குகளைப் பற்றிய நுண்ணறிவை வழங்குகிறது மற்றும் உங்கள் முக்கிய செலவுகளைக் கண்காணிக்கும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் எப்படி இருக்கிறது என்பது இங்கே.

ஒரு எளிய பட்டியலை உருவாக்கவும்

இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஒவ்வொரு செலவு மற்றும் வருமானம் பற்றிய சில முக்கிய தகவல்களை சேமிக்க விரும்புகிறோம். இது மிகவும் விரிவாக இருக்க தேவையில்லை. சில மாதிரி தரவுகளுடன் கூடிய எளிய பட்டியலின் எடுத்துக்காட்டு கீழே.

மாதிரி செலவு மற்றும் வருமான விரிதாள் தரவு

மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி பல வரி தரவுகளுடன் ஒவ்வொரு செலவு மற்றும் வருமான வடிவத்தைப் பற்றியும் நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் தகவலுக்கு நெடுவரிசை தலைப்புகளை உள்ளிடவும். இந்தத் தரவை நீங்கள் எவ்வாறு கண்காணிக்க விரும்புகிறீர்கள், அதை எவ்வாறு குறிப்பிடுவீர்கள் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.

இந்த மாதிரி தரவு ஒரு வழிகாட்டியாகும். உங்களுக்கு அர்த்தமுள்ள வகையில் தகவலை உள்ளிடவும்.

பட்டியலை அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்

வரம்பை அட்டவணையாக வடிவமைப்பது கணக்கீடுகளைச் செய்வதையும் வடிவமைப்பைக் கட்டுப்படுத்துவதையும் எளிதாக்கும்.

உங்கள் தரவு பட்டியலில் எங்கும் கிளிக் செய்து பின்னர் செருகு> அட்டவணை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் இல் ஒரு அட்டவணையைச் செருகவும்

நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் உங்கள் பட்டியலில் உள்ள தரவின் வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தவும். “அட்டவணையை உருவாக்கு” ​​சாளரத்தில் வரம்பு சரியானது என்பதையும் “எனது அட்டவணைக்கு தலைப்புகள் உள்ளன” பெட்டியும் சரிபார்க்கப்பட்டதா என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் அட்டவணையை உருவாக்க “சரி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

உங்கள் அட்டவணைக்கான வரம்பைக் குறிப்பிடவும்

பட்டியல் இப்போது அட்டவணையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இயல்புநிலை நீல வடிவமைப்பு பாணியும் பயன்படுத்தப்படும்.

வரம்பு அட்டவணையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது

பட்டியலில் அதிக வரிசைகள் சேர்க்கப்படும்போது, ​​அட்டவணை தானாக விரிவடைந்து புதிய வரிசைகளுக்கு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தும்.

அட்டவணை வடிவமைப்பு பாணியை மாற்ற விரும்பினால், உங்கள் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, “அட்டவணை வடிவமைப்பு” பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் அட்டவணை பாணிகள் கேலரியின் மூலையில் உள்ள “மேலும்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

ரிப்பனில் அட்டவணை பாணிகள் தொகுப்பு

இது தேர்வு செய்ய பாணிகளின் பட்டியலுடன் கேலரியை விரிவாக்கும்.

“அழி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் சொந்த பாணியை உருவாக்கலாம் அல்லது தற்போதைய பாணியை அழிக்கலாம்.

அட்டவணை பாணியை அழிக்கவும்

அட்டவணைக்கு பெயரிடுக

சூத்திரங்கள் மற்றும் பிற எக்செல் அம்சங்களில் குறிப்பிடுவதை எளிதாக்குவதற்கு அட்டவணையை ஒரு பெயரைக் கொடுப்போம்.

இதைச் செய்ய, அட்டவணையில் கிளிக் செய்து, “அட்டவணை வடிவமைப்பு” பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அங்கிருந்து, அட்டவணை கணக்கு பெட்டியில் “Accounts2020” போன்ற அர்த்தமுள்ள பெயரை உள்ளிடவும்.

எக்செல் அட்டவணைக்கு பெயரிடுதல்

வருமானம் மற்றும் செலவுகளுக்கு மொத்தம் சேர்க்கவும்

உங்கள் தரவை அட்டவணையாக வடிவமைத்திருப்பது உங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவுகளுக்கு மொத்த வரிசைகளைச் சேர்ப்பதை எளிதாக்குகிறது.

அட்டவணையில் கிளிக் செய்து, “அட்டவணை வடிவமைப்பு” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, “மொத்த வரிசை” பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

ரிப்பனில் மொத்த வரிசை தேர்வுப்பெட்டி

அட்டவணையின் அடிப்பகுதியில் மொத்த வரிசை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. இயல்பாக, இது கடைசி நெடுவரிசையில் ஒரு கணக்கீட்டைச் செய்யும்.

எனது அட்டவணையில், கடைசி நெடுவரிசை செலவு நெடுவரிசை, எனவே அந்த மதிப்புகள் மொத்தமாக உள்ளன.

வருமான நெடுவரிசையில் உங்கள் மொத்தத்தைக் கணக்கிட நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கலத்தைக் கிளிக் செய்து, பட்டியல் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் தொகை கணக்கீட்டைத் தேர்வுசெய்க.

அட்டவணையில் மொத்த வரிசையைச் சேர்ப்பது

வருமானம் மற்றும் செலவுகளுக்கான மொத்தங்கள் இப்போது உள்ளன.

நீங்கள் சேர்க்க புதிய வருமானம் அல்லது செலவு இருக்கும்போது, ​​அட்டவணையின் கீழ்-வலது மூலையில் உள்ள நீல மறுஅளவி கைப்பிடியைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.

நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை இழுக்கவும்.

அட்டவணையை விரைவாக விரிவாக்குங்கள்

மொத்த வரிசையின் மேலே உள்ள வெற்று வரிசைகளில் புதிய தரவை உள்ளிடவும். மொத்தம் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

புதிய செலவு மற்றும் வருமான தரவுகளுக்கான வரிசை

வருமானம் மற்றும் செலவுகளை மாதத்திற்குள் சுருக்கவும்

உங்கள் கணக்கில் எவ்வளவு பணம் வருகிறது, எவ்வளவு செலவு செய்கிறீர்கள் என்பதை மொத்தமாக வைத்திருப்பது முக்கியம். எவ்வாறாயினும், இந்த மொத்தங்களை மாதந்தோறும் தொகுத்துப் பார்ப்பதற்கும், வெவ்வேறு செலவு வகைகளில் அல்லது பல்வேறு வகையான செலவினங்களுக்காக நீங்கள் எவ்வளவு செலவு செய்கிறீர்கள் என்பதையும் பார்ப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

இந்த பதில்களைக் கண்டுபிடிக்க, நீங்கள் ஒரு PivotTable ஐ உருவாக்கலாம்.

அட்டவணையில் கிளிக் செய்து, “டேபிள் டிசைன்” தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் “பிவோடேபிள் உடன் சுருக்கவும்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

PivotTable உடன் சுருக்கவும்

உருவாக்கு பிவோட் டேபிள் சாளரம் அட்டவணையைப் பயன்படுத்த வேண்டிய தரவுகளாகக் காண்பிக்கும் மற்றும் பிவோட் டேபிளை புதிய பணித்தாளில் வைக்கும். “சரி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளை உருவாக்கவும்

பிவோட் டேபிள் இடதுபுறத்திலும், புல பட்டியல் வலதுபுறத்திலும் தோன்றும்.

பிவோடேபிள் மூலம் உங்கள் செலவு மற்றும் வருமானத்தை எளிதாக சுருக்கமாகக் கூற இது விரைவான டெமோ ஆகும். நீங்கள் பிவோட் டேபிள்களுக்கு புதியவர் என்றால், இந்த ஆழமான கட்டுரையைப் பாருங்கள்.

மாதந்தோறும் உங்கள் செலவு மற்றும் வருமானத்தின் முறிவைக் காண, “தேதி” நெடுவரிசையை “வரிசைகள்” பகுதிக்கு இழுத்து, “மதிப்புகள்” பகுதிக்கு “இன்” மற்றும் “அவுட்” நெடுவரிசைகளை இழுக்கவும்.

உங்கள் நெடுவரிசைகள் வித்தியாசமாக பெயரிடப்படலாம் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.

பிவோட் டேபிளை உருவாக்க புலங்களை இழுக்கிறது

“தேதி” புலம் தானாகவே மாதங்களாக தொகுக்கப்படுகிறது. “இன்” மற்றும் “அவுட்” புலங்கள் சுருக்கப்பட்டுள்ளன.

வருமானம் மற்றும் செலவுகள் மாதந்தோறும் தொகுக்கப்படுகின்றன

இரண்டாவது பிவோட் டேபிளில், உங்கள் செலவுகளின் சுருக்கத்தை வகைப்படி பார்க்கலாம்.

“வகை” புலத்தை “வரிசைகள்” மற்றும் “அவுட்” புலத்தை “மதிப்புகள்” எனக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.

வகை அடிப்படையில் மொத்த செலவுகள்

பின்வரும் பிவோட் டேபிள் வகைகளின் அடிப்படையில் செலவுகளைச் சுருக்கமாக உருவாக்கப்படுகிறது.

இரண்டாவது பிவோட் டேபிள் வகைகளின் அடிப்படையில் செலவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது

வருமானம் மற்றும் செலவுகள் பிவோட் டேபிள்களைப் புதுப்பிக்கவும்

வருமானம் மற்றும் செலவு அட்டவணையில் புதிய வரிசைகள் சேர்க்கப்படும்போது, ​​“தரவு” தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, “அனைத்தையும் புதுப்பிக்கவும்” அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, பிவோட் டேபிள்களைப் புதுப்பிக்க “அனைத்தையும் புதுப்பிக்கவும்” என்பதைத் தேர்வுசெய்க.

எல்லா பிவோட் டேபிள்களையும் புதுப்பிக்கவும்